Kompletný sprievodca vytváraním pútavých online udalostí
Podnikanie Obsah
- Úloha virtuálnych udalostí v modernom svete
- Poskytnúť dostupné nahrávky
- Zahrnúť titulky
- Trvanie virtuálnej udalosti by malo byť kratšie
- Ponuka nízkych ponúk vstupeniek
- Spojte svojich účastníkov
- Poskytnite fyzické balíčky
- Spojte sa so svojimi účastníkmi
- Čas na záver
Úloha virtuálnych udalostí v modernom svete
Konferencie, webináre a stretnutia sa presúvajú do online holdingu. Teraz sa nazývajú virtuálne udalosti. A v súčasnosti sa stali mimoriadne populárnymi kvôli situácii, že ľudia by mali zostať doma. Pomocou aplikácií ako Zoom a Skype je možné organizovať online udalosti.
Uskutočnil sa výskum, ktorý ukázal, že približne 80 % používateľov sa zapája do online podujatí pre vzdelávacie ciele. To znamená, že ľudia nechcú kvôli pandémii zostať len doma; majú v úmysle pokračovať v získavaní vedomostí.
Ak plánujete vytvoriť virtuálnu udalosť, mali by ste pamätať na dodržiavanie príslušnej etikety. Najdôležitejšie je, aby účastníci vašej virtuálnej udalosti mali rovnakú skúsenosť, akú by mali, keby ste organizovali miestne podujatie.
Ak sa chcete odlíšiť od ostatných tvorcov udalostí, mali by ste robiť pútavé virtuálne udalosti. Aby sme vám pomohli, pripravili sme užitočné tipy, vďaka ktorým sa vaši účastníci budú držať vášho online podujatia až do konca.
Poskytnúť dostupné nahrávky
Je rozšírenou praxou zdieľať záznamy udalostí po samotnej udalosti. Na svojom webe môžete prideliť stránku so všetkými opakovaniami udalostí. Tí účastníci, ktorí sa nemohli zúčastniť vašej akcie alebo zmeškali niektoré jej časti, si môžu jednoducho nahrávať kedykoľvek budú chcieť.
Môžete zdieľať nielen zaznamenané videá z vašich online udalostí. Ak sa napríklad rozhodnete uskutočniť svoju virtuálnu udalosť prostredníctvom funkcie Zoom, najlepšia transkripčná služba Zoom bude sa vám hodiť. Môžete previesť video na text a pomôcť svojim účastníkom použiť tento text na ich poznámky.
Zahrnúť titulky
Nikdy neviete, ktorí účastníci sa pripoja k vašej virtuálnej udalosti. Možno sú tam ľudia s problémami so sluchom, alebo sa možno ľudia pripájajú k vašej akcii na hlasnom mieste. Môže dokonca nastať situácia, keď cudzinci zatúžia zúčastniť sa vašej akcie. Pre takýchto ľudí môžete vytvoriť titulky pre svoje online udalosti.
Mnoho aplikácií ako Skype a Zoom ponúka funkciu prevodu reči na text. Aby sa počas vašich virtuálnych udalostí zobrazovali titulky. Zatiaľ čo profesionálni prepisovatelia dokážu vaše zaznamenané udalosti previesť na text, funkcia prevodu reči na text aplikácií Zoom a Skype poskytuje automatický prepis. To znamená, že miera presnosti nebude taká vysoká ako od odborníkov na prepis. Vytváranie titulkov vás však predstaví ako dobrého tvorcu udalostí a ukáže, že beriete do úvahy potreby každého účastníka.
Trvanie virtuálnej udalosti by malo byť kratšie
Je komplikovanejšie udržať pozornosť účastníkov, keď sa pripájajú k virtuálnym udalostiam. Môžu byť ľahko rozptýlení rôznymi faktormi. V porovnaní s osobnými udalosťami by preto online udalosti mali byť kratšie.
Ak chcete, aby sa vaše publikum zapojilo do vášho podujatia, odporúča sa, aby vaše podujatie trvalo maximálne 4 hodiny. To pomôže udržať vašich účastníkov sústredených na váš obsah.
Ponuka nízkych ponúk vstupeniek
Virtuálne podujatia sú pre vás ako tvorcu podujatí výhodnejšie, pretože nie je potrebné mať jednoznačné výdavky. Ak napríklad organizujete osobné podujatia, mali by ste zaplatiť aspoň za prenájom miesta na tieto podujatia. Ale keď už hovoríme o online udalostiach, môžete ich vykonávať aj keď zostanete doma.
Pre svojich účastníkov tak môžete dokonca ponúknuť bezplatné virtuálne spoplatnené podujatia. Ak chcete ukázať hodnotu vašej online udalosti, môžete nastaviť nižšiu cenu, ako keby ste organizovali akciu osobne.
Spojte svojich účastníkov
Vytvorenie komunity účastníkov je neoddeliteľnou súčasťou každého online podujatia. Tým poskytnete svojim účastníkom možnosť, aby sa navzájom spoznali. Môžu spolu komunikovať pred a po vašich virtuálnych udalostiach. Jednoducho povedané, poskytujete svojej komunite spoločný online priestor. To môže viesť k prilákaniu lojálnych účastníkov.
V tejto komunite môžete tiež vytvoriť prieskumy pred uskutočnením virtuálnych podujatí. Pomôže vám to porozumieť tomu, čo vaši účastníci očakávajú od vášho plánovaného online podujatia. Takto môžete vopred prísť so zaujímavejším obsahom.
Poskytnite fyzické balíčky
Je ťažšie primäť vašich účastníkov, aby sa ukázali na vašich virtuálnych podujatiach. Ak vytvoríte osobné udalosti, vaši účastníci by si pravdepodobne zarezervovali letenky, ubytovanie, dopravu atď. Môžu sa však pripojiť k online udalostiam doma a bez akýchkoľvek nákladov. Motivácia zúčastniť sa vašej virtuálnej udalosti môže klesnúť tu.
Len sa zdá, že je jednoduchšie prilákať účastníkov na online podujatia. Ale v skutočnosti môžu takíto účastníci čeliť rôznym rozptýleniam. Pripomienky môžete posielať e-mailom alebo telefonicky. Môžete im tiež pripomenúť vašu nadchádzajúcu virtuálnu udalosť na sociálnych sieťach. Niekedy to však stále nestačí.
Tu vám môže pomôcť posielanie fyzických darčekov. To účastníkov nadchne. Prax ukazuje, že funguje efektívnejšie ako akákoľvek e-mailová správa alebo pripomienka. Keď účastníci uvidia vašu darčekovú krabičku, túžba zúčastniť sa vašej virtuálnej udalosti sa dvojnásobne zvýši.
Spojte sa so svojimi účastníkmi
Mali by ste vziať do úvahy skúsenosti vašich účastníkov. Okrem zaujímavého obsahu si môžete najať najvhodnejšieho hostiteľa pre vašu virtuálnu akciu. Ak chcete organizovať svoje udalosti sami, môžete pridať nejaké aktivity, aby ste si tieto udalosti spríjemnili. Jednoduchý kvíz vám môže pomôcť urobiť vašu online udalosť pútavejšou pre vašich účastníkov.
Čas na záver
Nikto nehovorí, že organizovanie virtuálnych podujatí je jednoduchšie ako osobné podujatia. Mali by ste tiež premýšľať o efektívnej taktike, ako udržať pozornosť svojich účastníkov a prilákať viac potenciálnych účastníkov.
Stačí využiť naše tipy na vytváranie pútavých virtuálnych udalostí. Vaši účastníci budú určite spokojní s vašou zaujímavou a dobre strategickou prezentáciou obsahu.
Zdieľam: